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Muchas veces sucede que siendo freelancers nos cuesta encontrar el foco en nuestro trabajo. Será por distraídos o porque nos creemos que si no tenemos un jefe que nos corre podemos tomarnos 5 minutitos más. Y está bien eso! Lo contraproducente para la rentabilidad de nuestra empresa y nuestro negocio es cuando esos 5 minutos se convierten en 10 o media hora…o más!
Es por eso que voy a dar una primera reseña de algunos ítems imprescindibles para aprovechar al máximo la productividad en nuestro ámbito laboral (sea nuestra propia oficina o nuestro propio hogar)

METAS
1- Metas
Si bien no tenemos jefe que nos obligue a tener un objetivo mensual o semanal, es esencial que podamos crearnos el hábito de crearnos metas a cumplir en un determinado tiempo Y CUMPLIRLAS. De esa forma se crea una gimnasia de trabajo esencial para pasar de ser un autoempleado a un profesional independiente.

2- Analizar tu progreso a través del análisis de las metas
Cumplir metas es un buen primer paso pero no es el último. Es importante ver cómo avanzamos en la concreción de nuestras metas pasadas para saber cómo avanzaremos en el futuro y en nuevos proyectos. Puede ser un hermoso incentivo el ver cómo avanzaron nuestro proyectos y nuestras metas, y así, dará paso a proyectar mejores proyectos, metas y negocios concretados.

3- Competi contra vos mismo
Trabajas para vos y eso es genial. Pero al ser tu primer empleado, sos también el primero al que tenés que superar. Es importante competir contra el pesimismo o las pocas ganas que te puede agarrar algún dia (está lloviendo, se me rompió mi taza favorita, tengo sueño) y motivarte para no contentarte con el momento en el que estás y superarte. Pensar en abundancia es la idea a seguir para competir contra vos mismo Y SUPERARTE.

4-Tener un plan a largo plazo
Para evitar el vivir “al día” y no tener un plan trazado a mediano o largo plazo, no hay nada mejor que tener un plan. Y logicamente, CUMPLIRLO. Ser freelancer es un trabajo como cualquier otro en el que precisas preparación, planificación, estudio y eficacia.

E-mails y Comunicación

5- Organizar tu casilla de correo electrónico
Estar estancado en el lío de entender el mail de quién va en dónde es una típica pérdida de tiempo en nuestro día a día. Seguramente pienses que son segundos, pero son esos segundos - varias veces al día- los que no permiten enfocarse en el trabajo. Organizate las carpetas por contactos y por temas a tratar. También puede ser por cliente y proyecto.

6-Combinar cuentas de correo
Muchos tenemos varias cuentas de correo. Chequear cada una, varias veces al día, puede ser una pérdida de tiempo, y poductividad, importante. Es por eso que podemos combinar nuestras cuentas en un GMAIL o similar para optimizar nuestros tiempos.

7-Trabajar sin e-mail
No es una locura. No se impacienten que no hablo de no abrir nuestros correos nunca más. Sino que me refiero a ver nuestros mails cada 2 horas aproximadamente, para enfocarnos y no salir disparado cada 15 segundos a ver si llego algún mail (piensen que siempre pueden responder un mail con varias horas de delay).No es preciso que se conteste todo YA, excepto casos excepcionales.

8-Crear plantillas para mails
Probablemente contestes mails similares durante el dia o la semana. Es muy buena idea armarte algunas plantillas de mails asi las utilizás y seguis trabajando sin perder tiempo.

9-Borra tus mensajes recibidos cuando sea posible
Es hermoso ver que te pudiste deshacer de todos tus asuntos pendientes. Si utlizás Gmail, podés optar por la opción ARCHIVAR.

10-Dar un tiempo especifico para tus contactos
Es esencial tener un tiempo para contestar de UNA sola vez tus mails. De esa forma no estarás saltando de un proyecto a otro para leer tus mails y distrayendote por estar “a mil”. La organización y planificación en los negocios hace que la suerte sea solo una palabra más.